Hacer un asiento contable de fianzas constituidas a corto plazo es algo bastante sencillo. Sigue leyendo y compruébalo por ti mismo.

 

Qué es una fianza constituida a corto plazo 

 

Una fianza constituida es aquella cantidad que se entrega en garantía del cumplimiento de una obligación.

Una vez llegado el plazo pactado, si la obligación no se cumple total o parcialmente el acreedor podrá cobrar la parte que corresponda de la fianza que se aportó. 

Si, por el contrario, la obligación si que se ha cumplido la fianza será devuelta.

La duración del plazo acordado hará que estemos ante:

  • Una fianza a corto plazo, si es inferior a un año.
  • Una fianza a largo plazo, si es superior a un año.

Es importante señalar que una fianza se califica de “constituida” cuando se ve desde el punto de vista de la parte que la entrega. Y es “recibida” desde la perspectiva de quien la percibe.

Por ejemplo:

La empresa “Siete, S.L.” alquila un coche y, además del precio, entrega una fianza de 100 euros.

Pues bien, para “Siete, S.L.” esos 100 euros serán una fianza constituida mientras que para la empresa de alquiler de vehículos se tratará de una fianza recibida. 

El plan contable las contempla por separado, como es lógico,  y en este artículo solo vamos a hablar sobre las primeras.

 

Asiento contable de fianzas constituidas a corto plazo 

 

Cuentas que intervienen 

 

  • 565 Fianzas constituidas a corto plazo

Se carga (se anota en el debe) cuando se entrega su importe y se abona (se coloca en el haber) cuando vence el plazo, tanto si tiene lugar su devolución como si se pierde, total o parcialmente, por incumplimiento de la obligación.

  • 570 Caja o 572 Bancos

Se abona la que corresponda al constituir la fianza y se carga cuando se recibe la devolución.

  • 659 Otras pérdidas en gestión corriente

Es la cuenta que se utiliza para contabilizar el gasto que se origina cuando la fianza no se devuelve por incumplimiento.

 

Estructura 

 

1.- La estructura del asiento de entrega de la fianza es la siguiente:

(565)Fianzas constituidas a C.P.a(570) / (572)Caja / Bancos

 

2.- Asiento de devolución:

(570) / (572)Caja / Bancosa(565)Fianzas constituidas a C.P.

 

3.- Y si se pierde por incumplimiento:

(659)Otras pérdidas en gestión corrientea(565)Fianzas constituidas a C.P.

 

Ejemplo 

 

Para una exposición temporal la empresa alquila un local por 3 meses y entrega una fianza de 1.000 euros.

Al retirar el mobiliario se han causado una serie de desperfectos en el inmueble cuya reparación asciende a 350 euros. La propietaria detrae esta cantidad del importe de la fianza.

Todos los pagos se realizan por banco.

Los asientos contables que corresponden son:

1.- Por la entrega de la fianza:

1.000(565)Fianzas constituidas a C.P.a(572)Bancos1.000

2.- Por la devolución parcial:

650

(572)Bancos
350(659)Otras pérdidas en gestión corrientea(565)Fianzas constituidas a C.P.

1.000

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