Existen dos posibilidades a la hora de contabilizar el asiento de compra de material de oficina, ¿lo sabías?. Si no es así no te preocupes porque aquí te lo explico. 

 

Dos formas de contabilizar la compra de material de oficina 

 

La empresa puede optar por contabilizar la compra del material de oficina de dos formas diferentes:

  • Entendiendo que las compras que realiza las va consumiendo dentro del ejercicio, en cuyo caso se utilizará una cuenta de gasto corriente del subgrupo 62.
  • Realizando un inventario  al final de cada año. De esta forma el tratamiento contable es el mismo que el de las compras de mercaderías: se contabiliza en una cuenta del subgrupo 60 y al final del ejercicio se hacen los asientos correspondientes a la variación de existencias.

 

Asiento de compra del material de oficina que se consume en el ejercicio 

 

Cuentas que intervienen 

 

Cuando el acopio de material de oficina se considera gasto corriente del ejercicio las cuentas que intervienen en su contabilización son:

  • 629 Otros servicios

Se cargará (se anotará en el debe del apunte) al realizar la compra por el importe de la base imponible

  • 472 H.P. IVA soportado

También se coloca en el debe por el importe del IVA que grava la operación

  • 410 Acreedores, 570 Caja o 572 Bancos

En el haber del asiento irá la cuenta que corresponda según la factura se haya dejado pendiente o se haya pagado por caja o banco.

 

Estructura 

 

Es la siguiente:

Base imponible(629)Otros servicios
IVA(472)H.P. IVA soportadoa(400) / (570) / (572)Proveedores / Caja / BancosTotal

 

Ejemplo 

 

La empresa compra folios, bolígrafos y lápices por importe de 70 euros más 21% de IVA. La factura se paga en efectivo.

El asiento contable será:

70(629)Otros servicios
14,70(472)H.P. IVA soportadoa(570) Caja84,70

 

Asiento de compra el material de oficina del que se realiza inventario 

 

La elección de este sistema implica que al final del ejercicio habrá que regularizar las existencias de material de oficina dando de baja las iniciales (lo que es la variación de existencias) según los datos arrojados por el inventario.

 

Cuentas que intervienen 

 

  • 602 Compras de otros aprovisionamientos

Se cargará al realizar la compra por el importe de la base imponible

  • 472 H.P. IVA soportado

También va en el debe del apunte por la cantidad correspondiente al IVA.

  • 400 Proveedores, 570 Caja o 572 Bancos

Cuando la operación se deja pendiente de pago, en el haber del asiento va la cuenta 400 Proveedores en lugar de la 410 Acreedores que vimos anteriormente. El motivo es que, según establece el plan contable, cuando empleamos cuentas del subgrupo 60 la contrapartida debe ser una del subgrupo 40 o 57.

Para contabilizar la variación de existencias al final del ejercicio las cuentas a utilizar son:

  • 328 Material de oficina

Se abonará por el importe de las existencias iniciales de material de oficina y se cargará por las finales.

  • 612 Variación de existencias de otros aprovisionamientos

Se cargará por las existencias iniciales y se abonará por las finales.

 

Estructura 

 

Al contabilizar la compra:

Base Imponible(602)Compras de otros aprovisionamientos
IVA(472)H.P. IVA soportadoa(400) / (570) / (572)Proveedores / Caja / BancosTotal

 

Por la regularización al final del ejercicio:

Importe existencias iniciales(612)Variación de existencias de otros aprovisionamientosa(328)Material de oficinaImporte existencias iniciales

 

Importe existencias finales(328)Material de oficinaa(612)Variación de existencias de otros aprovisionamientosImporte existencias finales

 

Ejemplo 

 

Mismo ejemplo anterior pero teniendo en cuenta que el material de oficina que había en el almacén el día 1 de enero tiene un valor de 850 euros y el que hay a 31 de diciembre asciende a 990 euros.

Los asientos a realizar serán los siguientes:

Por la compra:

70(602)Compra de otros aprovisionamientos
14,70(472)H.P. IVA soportadoa(570) Caja84,70

 

Por la regularización de las existencias al final del ejercicio:

850(612)Variación de existencias de otros aprovisionamientosa(328)Material de oficina850

 

990(328)Material de oficinaa(612)Variación de existencias de otros aprovisionamientos990

 

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