En este artículo veremos cómo contabilizar una entrega a cuenta a acreedores según el Plan PYME: la cuenta contable que se utiliza, la estructura del asiento, algún ejemplo…

 

¿Qué es una entrega a cuenta? 

 

Una entrega a cuenta es una cantidad que se paga como adelanto del precio de un bien o servicio que se va a recibir. Se trata de un anticipo.

Cuando la operación en cuestión es una prestación de servicios estamos ante una entrega a cuenta a acreedores. 

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Por ejemplo: 

La empresa encarga a un arquitecto el proyecto de una nueva nave industrial y éste solicita un adelanto del 30% de sus honorarios para iniciar el trabajo.

 

Contabilizar entrega a cuenta a acreedores 

 

Incidencia del IVA 

 

La normativa establece que las entregas a cuenta implican el devengo del IVA correspondiente, por lo que habrá que contabilizarlo a la hora de hacer el apunte.

 

Cuenta contable 

 

La cuenta que contiene el Plan contable para contabilizar las entregas a cuenta a acreedores es:

4109 Acreedores por prestaciones de servicios, facturas pendientes de recibir o de formalizar.

Y su movimiento es el siguiente:

  • Se cargará a la entrega del anticipo.
  • Se abonará al recibir la correspondiente factura.

 

Estructura del asiento

 

La estructura del asiento contable de anticipos a acreedores es:

Importe

(4109) Acreedores por prestación de servicios, facturas pendientes de recibir o formalizar
IVA (472) H.P. IVA soportado a (570) / (572) Caja / Bancos

Total

 

Ejemplo 

 

Uno de los proveedores demanda a la empresa reclamándole el pago de una factura. Los honorarios del abogado que contratamos para que nos acompañe al juicio ascienden a 3.000 euros, de los cuales hay que hacer una entrega a cuenta de 1.000 euros. Los pagos se realizan mediante transferencia bancaria.

Al tratarse de un acreedor, los asientos a realizar son:

Por la entrega a cuenta:

1.000

(4109) Acreedores por prestación de servicios, facturas pendientes de recibir o formalizar
210 (472) H.P. IVA soportado a (572) Bancos

1.210

Al recibir la factura por la totalidad:

3.000

(623) Servicios de Profesionales Independientes

420

(472) H.P. IVA soportado a (4109) Acreedores por prestación de servicios, facturas pendientes de recibir o formalizar

1.000

a (410) Acreedores por prestación de servicios

2.420

Por el pago:

2.420

(410) Acreedores a (572) Banco

2.420

Espero que al llegar aquí tengas claro cómo contabilizar una entrega a cuenta a acreedores.

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