En este artículo explicamos la variación de existencias en la cuenta de pérdidas y ganancias desde dos puntos de vista:
Por un lado trataremos cómo afecta al beneficio del negocio y, por otro, veremos cuál es su colocación exacta dentro de las cuentas anuales.
Índice
Variación de existencias en la cuenta de resultados
La variación de existencias es fundamental a la hora de determinar el resultado del negocio.
Con ella se calcula la diferencia que existe entre la mercancía propiedad de la empresa a la fecha del cierre contable (existencias finales) y aquella con la que contaba al inicio del ejercicio (existencias iniciales).
No posts found.En función de cual sea su resultado afectará a las pérdidas y ganancias de la forma que veremos a continuación.
¿Ingreso o gasto?
A la pregunta de si la variación de existencias es un ingreso o un gasto sólo podemos contestar con un claro y rotundo… depende.
Y depende por lo siguiente:
- El que las existencias finales sean superiores a las iniciales indica que la empresa ha comprado más mercancía de la que ha vendido y por eso su inventario valorado a fecha de cierre es mayor que el del inicio.
Al no haberse vendido, esas compras pasan a formar parte del activo de la entidad (como mayor saldo de la cuenta 300 Existencias) y se hace necesario “neutralizar” la compra que se contabilizó en su momento en la cuenta 600 Compras porque, realmente, no ha supuesto un gasto como tal.
Por lo tanto,
Lo verás más claro con el ejemplo que hay más adelante.
- El que las existencias finales sean inferiores a las iniciales indica que la empresa ha vendido todo lo que ha comprado más parte de la mercancía con la que contaba a principios del ejercicio.
Esa mercancía formaba parte del activo de la empresa (en la cuenta 300 Mercaderías) y ahora ese montante ha menguado, por lo que habrá que reflejar contablemente un gasto por el importe de esa disminución.
Por tanto,
La contabilización de este proceso se debe llevar a cabo en la cuenta 610 Variación de existencias y su saldo nos indica si estamos ante un ingreso o un gasto:
Saldo acreedor y saldo deudor
Según establece el plan contable el movimiento de la cuenta 610 es el siguiente:
- Se cargará por las existencias iniciales .
- Y se abonará por las finales.
Esto quiere decir que:
- Si las existencias finales son inferiores a las iniciales la cuenta presentará un saldo deudor que funcionará como un gasto a la hora de calcular el beneficio o la pérdida de la entidad (porque, como ya hemos dicho antes, si el inventario disminuye estaremos ante un gasto).
- Si las existencias finales son superiores a las iniciales la cuenta 610 presentará un saldo acreedor que funcionará como un ingreso en la cuenta de pérdidas y ganancias (porque el inventario ha aumentado).
En resumen:
Si las existencias finales son inferiores a las existencias iniciales:
Si las existencias finales son superiores a existencias iniciales:
Ejemplo
Vamos a poner un ejemplo un poco extremo para que te sea más fácil entender cómo afecta la variación de existencias al beneficio o pérdida del negocio.
Se trata de una sociedad que se dedica a la venta de camiones que compra por 20.000 euros y vende por 25.000. En cada operación de venta gana, por tanto, 5.000 euros.
1.- Datos de la empresa en el año 1:
- Existencias iniciales: 5 camiones (5 x 20.000 = 100.000 euros)
- Compras: 1 camión (20.000 euros)
- Ventas: 2 camiones por un total de 50.000 euros (precio de coste 2 x 20.000 = 40.000 euros)
- Existencias finales: 4 camiones (4 x 20.000 = 80.000 euros)
El resultado de la actividad será de 10.000 euros de beneficio puesto que ha tenido dos ventas y gana 5.000 euros en cada una:
- Ventas 50.000
- Compras -20.000
- Existencias iniciales consumidas -20.000
Beneficio = 10.000
Contablemente, los asientos a realizar por la variación de existencias serán:
Por las existencias iniciales:
| 100.000 | (610) | Variación de existencias | a | (300) | Mercaderías | 100.000 |
Por las existencias finales:
| 80.000 | (300) | Mercaderías | a | (610) | Variación de existencias | 80.000 |
El saldo de la cuenta 610 es deudor en 20.000 euros por lo que es un gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias.
2.- Datos de la empresa en el año 2:
- Existencias iniciales: 4 camiones (4 x 20.000 = 80.000 euros)
- Compras: 3 camiones (3 x 20.000 = 60.000 euros)
- Ventas: 1 camión por 25.000 euros (precio de coste = 20.000)
- Existencias finales: 6 camiones (6 x 20.000 = 120.000 euros)
El resultado de la actividad será de 5.000 euros de beneficio puesto que ha tenido una sola venta en la que gana 5.000 euros:
- Ventas 25.000
- Compras -60.000
- Aumento del almacén +40.000
Beneficio = 5.000
Contablemente, los asientos a realizar por la variación de existencias serán:
Por las existencias iniciales:
| 80.000 | (610) | Variación de existencias | a | (300) | Mercaderías | 80.000 |
Por las existencias finales:
| 120.000 | (300) | Mercaderías | a | (610) | Variación de existencias | 120.000 |
El saldo de la cuenta 610 es acreedor en 40.000 euros por lo que es un ingreso en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Cuenta 610 en Pérdidas y Ganancias
Su signo será positivo si el saldo de la cuenta es deudor (y se sumará al resto de las cuentas como un gasto más) y será negativo si su saldo es acreedor (por lo que se restará de los demás gastos por ser un ingreso).
Espero que este repaso a los efectos de la variación de existencias en la cuenta de pérdidas y ganancias te haya resuelto las dudas que tuvieras sobre el tema.